Word jij de onmisbare schakel in ons HR-team?

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die onze HR-afdeling op rolletjes laat lopen. Als HR-administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor allerlei HR-processen en zorg je ervoor dat alles correct en op tijd wordt afgehandeld.

Een greep uit je dagelijkse verantwoordelijkheden:

• Opstellen van HR-documenten zoals brieven, addenda bij arbeidsovereenkomsten en andere officiële stukken.
• Inplannen en opvolgen van opleidingsactiviteiten.
• Input aanleveren voor de hospitalisatieverzekering en diverse HR-systemen.
• Aanvragen van NMBS-treinabonnementen.
• Uren opvragen bij managers ter voorbereiding van de payroll.
• Algemeen administratief ondersteunen van het HR-team.
• Extra taken kunnen gaandeweg het project bijkomen.

• Je bent een plantrekker die structuur brengt in een veelheid aan taken.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig – hier geldt: foutloos werken is essentieel.
• Een basiskennis van sociale wetgeving is een must, uitgebreide ervaring is niet vereist.
• Je communiceert vlot en handelt proactief.
• Je bent 2 dagen per week beschikbaar (liefst verspreid over 4 halve dagen, maar we zijn flexibel).
  
  

Een Belgische uitgeverij met hoofdzetel in West-Vlaanderen die een breed scala aan boeken uitgeeft voor zowel de algemene markt als specifieke doelgroepen. Het assortiment omvat onder meer fictie, non-fictie, kinder- en jeugdboeken, educatieve werken en kunst- en lifestylepublicaties. De organisatie werkt samen met auteurs, illustratoren en andere creatieve partners om titels te ontwikkelen, te produceren en te verspreiden via boekhandels, online kanalen en andere distributienetwerken, zowel in binnen- als buitenland.

• Startdatum: eind augustus / begin september 2025
• Duur: tot eind 2025, met kans op verlenging
• Uren: parttime (2 dagen per week, bij voorkeur 4 halve dagen)
• Tarief: marktconform loon