Deze functie binnen het HR-team omvat een breed takenpakket met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden. De kern van de rol ligt in het ondersteunen en uitvoeren van processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, alsook het correct en tijdig verwerken van personeelsgegevens.

• Rekrutering en selectie: opstellen en publiceren van vacatures, coördineren van sollicitatieprocedures, plannen en opvolgen van gesprekken, en verzorgen van de bijhorende administratie.
• Payroll: verzamelen en controleren van uren en andere loonrelevante gegevens, voorbereiden van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, en opvolgen van loongerelateerde vragen van medewerkers.
• Absenteïsmebeheer: registreren en opvolgen van afwezigheden (ziekte, vakantie, tijdskrediet, enz.), communicatie met betrokken partijen, en rapporteren aan leidinggevenden.
• Documentenverwerking: opstellen en beheren van arbeidscontracten, addenda, attesten en andere personeelsdocumenten.
• HR-administratie in het algemeen: bijhouden van personeelsdossiers, up-to-date houden van HR-systemen en ondersteunen bij diverse HR-projecten.

• Een diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardige ervaring.
• Basiskennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met werving en selectie is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratieve taken.
• Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
• Vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met HR-software.
• Vermogen om zelfstandig te werken én goed te functioneren in teamverband.

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een salaris op basis van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Werken in een collegiaal team met korte communicatielijnen.
• Vaste werkplek in Wetteren, goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.