Management assistent te Brussel

Management assistent te Brussel

Geef je carrière vleugels als Management Assistant!

Ben jij een organisatietalent dat graag in een dynamische, internationale omgeving werkt? Als Management Assistant ondersteun je het Leadership Team en draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Functieomschrijving

Jouw rol

  • Beheren en coördineren van de agenda van het Leadership Team.
  • Voorbereiden van afspraken, meetings en vergaderingen.
  • Opvolgen van mailboxen, inkomende en uitgaande post en budgetfiles.
  • Administratieve ondersteuning van projecten en collega’s.
  • Up-to-date houden van contacten in CRM en begeleiden van opstart/vertrek van collega’s.
  • Organiseren van business travels en team building activiteiten.
Functie-eisen

Wie ben jij

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en communiceert vlot zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent ondernemend, neemt graag initiatief en kunt zelfstandig je taken organiseren.
  • Je bent een echte multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen opdrachten.
  • Je haalt energie uit een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.
  • Je werkt hands-on, hebt drive en leert snel bij.
Aanbod

Wat bieden we

  • Een veelzijdige functie in een internationale en dynamische werkomgeving.
  • De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie en processen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket dat meegroeit met jouw ervaring.
  • Professionele ontwikkeling en ruimte voor initiatief in je functie.
  • Een collegiale en ondersteunende werkomgeving waarin je verantwoordelijkheid krijgt en kunt groeien

Meer informatie over deze vacature

Wat is mijn reistijd?