Ben jij een organisatietalent met een klantgerichte instelling? Hou je van afwisseling, administratie én contact met mensen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor het Stadhuis van Aarschot zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Onthaal ter vervanging van een afwezige medewerker. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor burgers en bezoekers en zorg je mee voor een vlotte dienstverlening.

Jouw functie

Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol binnen het stadhuis. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag mensen helpt en professioneel communiceert, zelfs in uitdagende situaties.

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
• Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
• Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
• Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Een verzorgd voorkomen heeft.
• Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)
• Een afwisselende functie met veel menselijk contact
• Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving
• Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling
• Een aangename werkplek in het Stadhuis van Aarschot
• Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag
• Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring 
• Maaltijdcheques van 7€

Vast Uurrooster
Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36
Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06

Interesse?
Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?

Solliciteer vandaag nog en maak mee het verschil in de dienstverlening van Stad Aarschot.