Structuur, nauwkeurigheid en deadlines? Klinkt dat als jouw ding? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij iemand die graag structuur brengt in administratieve processen? Werk je graag met dossiers en documenten, en hou je ervan als alles klopt tot in de puntjes? Dan voel jij je als een vis in het water in deze functie!

Als Administratief Medewerker Openbare Aanbestedingen speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en indienen van overheidsopdrachten. Jij zorgt ervoor dat elk dossier volledig, correct en op tijd wordt ingediend.

• Je beheert en actualiseert onze databank met prijsaanvragen en publicaties.
• Je vraagt bestekken op en analyseert ze grondig.
• Je maakt duidelijke checklists voor de technische en administratieve voorbereiding van het dossier.
• Je ondersteunt bij het opstellen van offertes: meetstaten invoeren, formulieren invullen, documenten voorbereiden.
• Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om alle nodige info en documenten te verzamelen.
• Je vraagt attesten en bewijsstukken op bij bevoegde instanties.
• Je zorgt ervoor dat alle dossiers verzorgd, volledig en stipt worden ingediend.
• Je volgt vragen of verzoeken tot bijkomende info over ingediende dossiers nauwkeurig op.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
• Je kan goed om met deadlines en behoudt het overzicht, ook onder druk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans, mondeling én schriftelijk.
• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring in administratie, juridische ondersteuning of een gelijkaardige richting.
• Ervaring met overheidsopdrachten of de publieke sector is een troef.

Dit familiebedrijf uit Wetteren bouwt mee aan de wereld rondom ons: van rioleringen, funderingen en betonconstructies tot wegenwerken, bruggen, tunnels en waterbekkens. Alles gebeurt in eigen beheer – met een interne garage, sterk materieel en een strakke planning.

• Een stabiele voltijdse job met veel leermogelijkheden.
• Een plek in een warm familiebedrijf met ruimte voor groei.
• Een hecht team waar je op kan rekenen.
• Een aantrekkelijk loon met extra voordelen.
• Een vast uurrooster (40u/week) met collectieve én zelf te kiezen vakantiedagen.

#indekijker